Probleemstelling
In de meeste systemen zit zeer veel data. Die enorme hoeveelheid data blijft maar groeien. Onze tooling geeft je de mogelijkheid om deze data te transformeren naar toegespitste informatie. Wij zijn in staat om samen met iedere klant de juiste kpi’s te bepalen, waarna we de data ook in die vorm kunnen presenteren. Jij hebt de regie in handen om de juiste informatie uit de systemen te halen en wij doen het werk. Dit alles is nodig om de juiste uitkomsten te behalen, goed te kunnen besturen en transparant te verantwoorden. Hierin laat zich de waarde van onze BI-oplossing en -consultancy zich zien.

Onze eerste constatering

We zien dat Belastingsamenwerkingen, Waterschappen, Provincies en Gemeenten problemen ondervinden met het aanleveren van de juiste informatie aan toezichthouders en stakeholders. Ook de eigen organisatie eist steeds meer informatie om de doelen goed te kunnen realiseren en verantwoording af te kunnen leggen. Het bijeenrapen van deze informatie kost veel tijd. Ook het niet beschikbaar hebben van een effectief systeem voor management informatie of Business Intelligence wordt als manco ervaren. Rapportage en informatie uit de organisatie halen wordt dan gezien als een groot vraagstuk. Terwijl het gezien moet worden als een prachtig eindresultaat. Meer en meer organisaties raken zich bewust van de schat aan informatie welke zich in de data bevindt.

De leveranciers van de verschillende systemen zijn niet in staat om de juiste rapportages samen te stellen. Daarvoor is een specialist nodig.

Het door ons ontwikkelde rapportage- en managementinformatiesysteem OCTOMIS levert een totaaloplossing voor alle inzichten, rapportages en managementinformatie rondom ‘lokale belastingen’.

Onze tweede constatering

Tevens constateren wij binnen onze klanten hiaten in de basisgegevens voor Belastingen. Onder andere treffen we aan:

1. Basis Registratie Kadaster

  • Perceelgebruik is anders dan aangegeven (wegen, natuurterrein, grasland/landbouw, etc)
  • Percelen liggen op de gebiedsgrens met een ander Waterschap
  • Perceeleigenaar is onbekend of buiten het gebied

2. Persoonsgegevens

  • Er wordt één wooneenheid aangeslagen, terwijl er meerdere personen/gezinnen zelfstandig wonen in het pand
  • Eengezinshuishoudens zijn in de praktijk meergezinshuishoudens

3. Rioolheffing

  • Niet alle gebouwen of terreinen die geen woning zijn, zijn in beeld
  • Elk gebouw moet aangesloten zijn op riool of zuiveringstechnisch werk: Hoe deze in beeld te brengen?

4. Zuiveringsheffing Bedrijven

  • De zuiveringsheffing bedrijfsruimten wordt berekend op basis van de hoeveelheid en mate van vervuiling van het afvalwater. Afhankelijk daarvan betaalt men één, drie, vijf of meer vervuilingseenheden (ve). Het aantal vervuilingseenheden maal het tarief is het bedrag dat betaald wordt: Hoeveelheden worden aangeleverd door Waterbedrijf, welke bedrijfsruimten worden aangeleverd door de BAG?
  • Voor bijna alle bedrijven berekent een Belastingkantoor/Waterschap de vervuilingswaarde met behulp van de tabel afvalwatercoëfficienten. Het overige deel van de bedrijven meet en bemonstert het afvalwater om de hoeveelheid en mate van vervuiling te bepalen: Hoe kunnen we alle meetbedrijven opsporen, dit gebeurt nu aan de hand van Waterverbruik. Maar heb je dit allemaal in kaart?

5. Check LV-WOZ met je eigen data in de (gemeentelijke) Basisregistratie WOZ

  • De LV-WOZ heeft een kopie van de data. Hoe kun je waarborgen dat je ‘gemeentelijke’ basisregistratie WOZ gelijk is aan de Landelijke Voorziening? Een massale bevraging uit de LV-WOZ en onze Data Controle Module rapporteert alle discrepanties.

Met ons Data Warehouse OCTO DATA CHECK kunnen tegelijk meerdere van bovengenoemde functionaliteiten gerealiseerd en samengevoegd worden in één systeem.

Neem contact op
Benieuwd naar onze softwareoplossingen op maat voor je organisatie? Informeer naar de mogelijkheden.
Vraag een demo aan